Denkst du, „Ich will“ zu sagen, wird der emotionalste Moment in deiner Hochzeit sein? Wahrscheinlich so, aber das Ablegen einer Anzahlung auf Ihre Hochzeitslocation könnte ein zweiter Platz sein.
Die Empfangskosten verbrauchen fast die Hälfte des Budgets für die Hochzeit, was heutzutage bedeutet, dass Sie damit rechnen können, fast 13.000 Dollar, einschließlich Essen, auszulegen. Und der von Ihnen gewählte Veranstaltungsort kann nicht nur Ihre Auswahl an Caterern oder Bäckern einschränken, er wird auch beeinflussen, wie viel Sie ausgeben, um seine Schwachstellen zu „überdecken“ oder seine Highlights zu betonen. Am stressigsten von allen, die beliebten Veranstaltungsorte buchen weit im Voraus und zwingen die Bräute, die große Entscheidung zu treffen, fast sobald sie den Termin festgelegt haben.
Aus diesem Grund möchte die versierte Veranstaltungsortjägerin wissen, welche Fragen sie stellen muss, bevor sie durch die Tür geht, geschweige denn den Vertrag unterschreibt. Hier sind ein paar Ideen:
Hast du eine voreingestellte Liste von Caterern, die ich benutzen kann, oder kann ich meine eigenen auswählen?
Einige Veranstaltungsorte – High-End-Läden mit eigenem Catering-Personal oder Kleinstädte mit wenig Konkurrenz – erfordern, dass Sie die Inhouse-Caterer nutzen oder aus einer kleinen Liste von „zugelassenen“ Anbietern wählen. Es kann schwierig sein, Geschmackstests zu bekommen oder diese Art von Anbieter auf Herz und Nieren zu prüfen. Wenn du mit einer solchen Liste festsitzt, suche hoch und tief nach Bräuten, die „dort waren, das getan haben“ und dir ihre ehrlichen Meinungen geben können.
Gibt es Einschränkungen bei der Dekoration?
Viele Veranstaltungsorte haben sie, aber die Regeln sind von Ort zu Ort sehr unterschiedlich. Zu den üblichen Einschränkungen gehören: keine offene Flamme (oder gar keine Flamme), kein Klebeband oder Reißzwecken an den Wänden oder kein Konfetti. Wenn Bettwäsche zur Verfügung gestellt wird, verbieten einige Hallen die Verwendung von Pins. Fragen Sie, ob der Saal selbst Dekorationen anbieten kann, insbesondere an Feiertagen. Nützliche Mittelstücke wie Hurrikanlampen oder Eiffelvasen sind keine Seltenheit.
Können wir unseren eigenen Schnaps mitbringen, gibt es eine „Korken“-Gebühr und brauchen wir eine Lizenz?
Wenn der Schnaps bei Ihrer Hochzeit frei fließen soll, sparen Sie eine immense Menge an Moolah, indem Sie Ihren eigenen mitbringen. Aber einige Veranstaltungsorte verbieten dies und verlangen, dass Sie bei ihnen kaufen. Noch schlimmer ist der Ort, der „ja“ sagt, um seinen eigenen Alkohol mitzubringen, aber Ihnen eine obligatorische „Korkengebühr“ berechnet, um ihn zu servieren – was normalerweise bei unglaublichen $10 pro Flasche oder mehr beginnt! Sie werden auf dem Kleingedruckten bezüglich Alkohol kristallklar sein wollen, bevor Sie sich an einen Veranstaltungsort begeben.
Was die Lizenzierung betrifft, so betrachten viele Staaten Hochzeitsempfänge als eine „unlizenzierte soziale Funktion“, was bedeutet, dass Sie keine brauchen, solange Sie niemandem den Alkohol berechnen. Aber stellen Sie sicher, dass Sie Ihre lokalen Vorschriften beachten, bevor Sie fortfahren – und fragen Sie Ihren Veranstaltungsort, ob er von den Lizenzbestimmungen weiß.
Gibt es eine Gebühr für das Kuchenschneiden?
Einige Veranstaltungsorte schränken sogar die Auswahl an Bäckern ein, aber die meisten nicht. Eine häufigere (und heimtückischere) Taktik ist es, Ihnen eine Gebühr für das Schneiden von Kuchen zu berechnen, die sich wie Korkengebühren wirklich summieren kann – oft bei $1 pro Scheibe!
DIY Detektivarbeit
Dies sind natürlich nur einige der Fragen, die Sie einem zukünftigen Veranstaltungsleiter stellen sollten. Noch ein paar Tipps, während du dich umsiehst:
– Bringen Sie ein Maßband mit. Holen Sie sich die Abmessungen des Raumes, der Tische (Tischdeko Hochzeit) und den Abstand zwischen allen Funktionen, die sich auf Ihre Einrichtung auswirken könnten, wie z.B. Fenster. Wie viele Outlets gibt es und wo befinden sie sich? Welche Art von Klimatisierung steht Ihnen zur Verfügung?
– Überprüfen Sie die Küche. Sieht es sauber, geräumig und geeignet für Ihr Catering-Personal aus?
– Überprüfen Sie die Halle selbst. Wo willst du die Band, den Kuchentisch, den Kaffeeservice hinstellen? Gibt es Garderobenständer für Ihre Gäste? Ist ein Soundsystem verfügbar?
– Schau dir den Parkplatz an. Ist es ausreichend? Ist es gepflastert oder kann es bei Regen schlammig werden? Gibt es einen Behindertenzugang?
Eine letzte Sache, um vor der Autogrammstunde klarzustellen, dass der Vertrag abgeschlossen ist, ist die Stornierungsrichtlinie Ihres Veranstaltungsortes. Aber hoffentlich haben Sie mit diesen hilfreichen Tipps genug Hausaufgaben gemacht, um sich in Ihrer Wahl wohl zu fühlen und sich keine Sorgen zu machen, dass Sie absagen müssen. Jetzt, da Sie unterschrieben haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich zurückzulehnen und zu entspannen…. bevor Sie die nächste Aufgabe in diesem dicken Hochzeitsplaner angehen!